1、计划与采购
实验室应根据实验教学的需要,依据省定最新•配备目录,定期制定仪器设备、材料及化学药品的添置计划,等待领导批准。当经费有限时,应本着先购置基本实验仪器、设备、药品及材料,使用率高的仪器设备。购置教学仪器设备等时,要坚持同等质量,价格优先;同等价格,质量优先原则。
2、验收
新进仪器一定要坚持先验收后使用,验收贵重仪器设备时,应由主管领导、实验教研组长、理科教研组长及学科实验教师组成验收小组,进行验收。验收程序如下:
①按发票和订单核实仪器数量;
②依据仪器说明书,核查每台(件)仪器的所有配件是否齐全,有无故障;
③依据技术指标进行检验;
④填写验收单,对检验合格产品入实验室妥善保管,不合格产品予以退回。
3、分类与存放
教学仪器的存放要坚持科学、规范、合理、安全的原则。
①教学仪器的分类与编号:
a、分类编号的作用:按分类编号存放可做到物以类聚,各就各位,对号入座,有条不紊。有利于进行财产管理,有利于实现科学管理。
b、分类方法:一般是按照仪器的用途进行分类。将所有实验室仪器设备分为九大类,每一种仪器赋予一个编号,编号采用5位阿拉伯数字表示。每一位数字都赋予一定的含义,第一位阿拉伯数字表示九个大的类别;前二位表示二级小类;后三位一般为仪器在这个类别中的顺序号。
②分类编号的应用
a、应用在账册上教学仪器账目按分类顺序做账,便于查找与核对。
b、应用在仪器本身的标签上。为了便于管理,有些仪器应贴上标签(不要影响学生观察,不要影响整齐美观)。
c、应用在仪器橱的总标签上。每个仪器橱内应有该橱陈列仪器的总标签,使橱内仪器的分类编号、仪器名称、规格型号、数量等都有简要反映,对橱内仪器一幕了然。
③教学仪器的盘架式管理。
这一管理方法,已经推行了很多年,但是,今天还要提,关键是他有很强的实用性。所谓盘架式管理,就是根据仪器、模型的标准结构,选用经济合理的材料,制造合适的盘架,达到取用方便,防止损坏,便于清点,省时省力,美观整洁的一种管理方法。
④教学仪器的存放方法。
a、实验室的所有仪器设备要按学科存放,且仪器、模型与药品要分室存放;
b、同学科仪器设备按•配备目录分类存放,以便维护和查找;
c、每台(件)仪器要有标签,每个仪器橱要有定位标签,使所有仪器设备“对号入座”;
d、同一仪器橱内宜轻在上,重在下;同一层次摆放仪器时矮的在前排,高的在后排;
e、对分组仪器一律实行盘架式管理;
f、危险药品要设危险品专用库,分类妥善保管。
g、自制教具要设专用橱保管。
4、教学仪器的保管与维护
教学仪器的维护与保养是实验室科学管理的重要环节和手段。做好各种防范工作,防患于未然,及时消除仪器设备存在的缺陷和隐患,把可能形成的故障消灭在发生之前,可以防止意外的损坏。加强日常维护保养,可以减轻仪器损耗的程度,延长仪器的使用寿命,是保证教学仪器设施始终处于完好状态的前提。